Das DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT dient als Nachweis für (dein) ehrenamtliches Engagement. Es ist also eine Art Einsatzzeugnis für die Arbeit als Leiterin oder Leiter bei Jungwacht Blauring und kann von Kursleitenden, Scharleitenden, Präsides usw. ausgestellt werden.

Ohne Erfahrung im Erstellen von Zeugnissen stossen allerdings viele an ihre Grenzen. In solchen Fällen bietet der DOSSIER-Generator die Möglichkeit,

Die Erstellung eines Nachweises für ehrenamtliches Engagement ist mit dem DOSSIER-Generator einfach und selbsterklärend. Hier findest du die wichtigsten Punkte für das Erstellen von einem DOSSIER: 

Nachdem du dich unter dossier-freiwillig-engagiert.ch eingeloggt hast, musst du auf der ersten Seite einige Daten zur Person, für welche du den Nachweis erstellst, eintragen. Zusätzlich kannst du auswählen, ob es sich bei dem Nachweis um ein Zwischenzeugnis oder ein Abschlusszeugnis handelt. Je nachdem ändern sich danach die Zeitformen in den Textbausteinen. Als zusätzliche Angabe musst du das ungefähre Pensum der Person schätzen. Sei bei diesem Punkt ehrlich, aber unterschätze auch nicht die Zeit, die bei den verschiedenen ehrenamtlichen Tätigkeiten aufgewendet wird. Als Gruppenleitende/r kommt man mit Gruppenstunden, Höcks und Lager z.B. gut auf durchschnittlich 30 Stunden pro Monat.

In einem nächsten Schritt hast du die Möglichkeit, eine Funktion (z.B. Gruppenleitende) auszuwählen. Je nach dem, welche Funktion du wählst, werden dir verschiedene Tätigkeiten vorgeschlagen, die üblicherweise von Personen in dieser Funktion ausgeübt werden. Du kannst an dieser Stelle auch unpassende Tätigkeiten aus den Vorschlägen löschen und individuelle Ergänzungen vornehmen. 

Unter diesem Punkt kannst du ein Textfeld oder mehrere Textfelder für die Signatur der/des Unterzeichnenden hinzufügen. Als Unterzeichnende eignen sich die Scharleiterin oder der Scharleiter oder als Alternative auch der bzw. die Präses.

Nachdem du nun alle Grundangaben erfasst hast, geht es weiter zum eigentlichen Herzstück des Generators. Aus einer Liste kannst du als Verfasserin oder Verfasser verschiedene Kompetenzen anwählen. Die Kompetenzen sollen auf die Person, welcher das DOSSIER ausgestellt wird, zutreffen. Zum Abschluss kann ein Textbaustein mit einer Empfehlung für den Arbeitgebenden und eine Danksagung eingebaut werden. Empfehlung und Dank werden bei Unternehmen immer gerne gesehen, weshalb es sinnvoll ist, diese zwei Textblöcke in das DOSSIER zu integrieren.

Zum Abschluss wird vom Generator mit den eingegebenen Daten und Textbausteinen ein Word-Dokument generiert. Dieses passt perfekt auf die Vorlage vom DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT. Das Endergebnis sieht dann in etwa so aus: