Seid euch den drei Komponenten Gelände, Verhältnisse und Mensch/Material aus dem Merkblatt 3x3 bei der Planung sowie unmittelbar vor und während der Aktivität bewusst. Folgende Fragen könnt ihr euch dazu jeweils vorgängig stellen: 

• Gelände: Welches Gelände erwartet uns? Welche Gefahren birgt dieses Gelände? Muss der Ort vorgängig rekognosziert werden, um Gefahrenstellen besser abschätzen zu können? 

• Verhältnisse: Zu welcher Tageszeit findet die Aktivität statt und was ist entsprechend zu beachten (z.B. starke Sonneneinstrahlung, Nachtaktivität)? Wie sehen das Wetter und die Temperatur aus und welchen Einfluss kann dies haben? 

• Mensch/Material: Wie ist die Gruppe zusammengestellt (Alter, Kondition, Erfahrung, Gruppendynamik etc.) und ist die Aktivität für diese Gruppe geeignet? Welche Ausrüstung ist für die Aktivität erforderlich und ist diese bei allen Gruppenmitgliedern vorhanden? 

• Sicherheitskonzepte: Sich im Vorhinein mit möglichen Gefahren und allfälligen Massnahmen auseinanderzusetzten, hilft Risiken zu minimieren. Jedoch sollten alle die Inhalte vom Sicherheitskonzept kennen. Besprecht dies vor eurem Lager mit dem ganzen Leitungsteam. So wissen alle, welche Regeln gelten und was in einem Notfall zu tun ist. 

• Regeln: Kommuniziert (Spiel-)Regeln klar und verständlich und setzt diese auch durch. Regeln können zum Beispiel rund um Benutzung von Material während dem Auf- und Abbau, Ausrüstung für die Anreise mit dem Velo, Absprachen hinsichtlich Verantwortlichkeiten oder Anzahl Schlafstunden für Fahrzeuglenkende sein. 

• Ausrüstung: Überlegt euch vor (Sport-)Aktivitäten, welche Ausrüstung notwendig ist und kontrolliert, ob diese von allen getragen wird. Für Aktivitäten im Gelände und Wanderungen sind Wanderschuhe mit gutem Profil, die über die Knöchel gehen, unumgänglich. Auch wetterentsprechende Kleidung wie Sonnenhut bzw. Regenjacke gehöre zur Ausrüstung dazu. Wichtig ist, dass auch die Eltern entsprechend informiert werden was die Kinder brauchen.  

• Abbruchkriterien: Wenn die Sicherheit nicht mehr für alle Teilnehmenden gewährleistet werden kann, wird die Aktivität abgebrochen. Haltet entsprechende Kriterien im Sicherheitskonzept fest.