«Ehre, wem Ehre gebührt» dank dem Generator DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT
Nachweis für eine Kursleiterin – Tipps und Tricks fürs Erstellen
Als J+S-Expertin unterstütze ich in Kursen die Kurshauptleitung. Daher werde ich den Kursleitenden jeweils anbieten, ihnen nach dem Kurs ein DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT auszustellen. Weil ich dieses Dossier eine gute Sache finde. Und weil ich davon überzeugt bin, dass es die Jubla ein Stück weit sichtbarer macht. Viel Aufwand bedeutet das für mich nicht. Denn der DOSSIER-Generator spuckt mir innert wenigen Klicks Textbausteine über Jungwacht Blauring und die Aufgaben in Jungwacht Blauring aus.
Für diesen Blog-Beitrag habe ich aus der Perspektive als Kurshauptleiterin für die fiktive Kursleiterin Mia einen Nachweis erstellt. Da ich mir keine Sätze aus den Fingern saugen musste, ging das Ganze wirklich sehr schnell; kleine Tipps & Tricks vereinfachen das Erstellen aber dennoch ungemein:
Angaben zum Pensum: Ich fand es sehr schwierig, das Pensum in Stunden pro Monat einzuschätzen. Daher notiert sich am besten jemand aus dem Kursleitungsteam von Anfang an die Sitzungszeiten. Auch die Zeit für An- und Heimreise sowie Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen dürfen nicht vergessen gehen.
Kleine Unstimmigkeiten: Nicht immer treffen alle Aufgaben exakt auf die jeweilige Person zu. Daher müssen die Textbausteine teilweise auch verändert/gelöscht/ergänzt werden:
- Da es sich um eine Kursleiterin (und nicht um die Kurshauptleitung) handelte, habe ich beim Schritt 2 «Nachweisdaten» bei den Tätigkeiten Folgendes gelöscht: «Hauptverantwortung für einen J+S-Kurs inkl. Team- und Sitzungsleitung».
- Nach vier Schritten geht es zur Beurteilung. Dort habe ich Punkte, welche nur für eine Kurshauptleitung zutreffen, ausgelassen. Auch habe ich Aussagen, die nicht zu Mia gepasst haben, weglassen.
Feinschliff zum Schluss: Nach dem Ausfüllen habe ich den fertigen Nachweis in einem Word-Dokument erhalten. Danach machte ich mich noch kurz an die Feinarbeit, z.B. das passende Logo einfügen. Wichtig: Das Mass vom Einsatz in Stunden pro Monat änderte ich zu einer Aufzählung, da ein Kurs Spitzenzeiten beinhaltet.
Druck: Für Mia habe ich das Dossier auf normales Papier (Vorlage ohne vorgedrucktes Formular) ausgedruckt. Natürlich lohnt es sich aber auch, die Gesamtmappe DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT zu bestellen, um die Nachweise auf das blaue Papier drucken zu können.
Übersichtsblätter Einsätze/Weiterbildung: In der Gesamtmappe gibt es je ein Übersichtsblatt für die geleisteten Einsätze und Weiterbildungen. Diese dienen als Dokumentation und werden selbst geführt oder von den Einsatzorganisationen ausgestellt. Am besten fragst du dafür deine Kursleitung oder Arbeitsstelle.
Und das Endprodukt lässt sich sehen. Du findest den Nachweis für Mia gleich unten als Download.
Noch Fragen? Alle wichtigen Informationen findest du unter jubla.ch/ehrenamt.
Hier geht es direkt zum DOSSIER-Generator. Hier findest du ebenfalls zusätzliche Informationen und die Login-Daten.